Schulmanager
Diverse Updates bei den Dokumentvorlagen
Zusätzlich zeigt euch Lars am Donnerstag, 22. Februar 2023, 15.30 – ca. 16.30 Uhr in einem kostenlosen Webinar die wichtigsten neuen Funktionen, bietet einen Ausblick auf zukünftig geplante Features und steht für Fragen bereit: Anmeldung Webinar
Diverse Updates bei den Dokumentvorlagen
Neue Platzhalter
Viele neue Platzhalter stehen zur Verfügung, unter anderem:- Vereinfachte Adressblöcke
- Benutzername, Passwort und Zielssystem-ID der Export-Schnittstellen (Apple, Microsoft und Google)
- Initialpasswort für Escola
- Anforderungsstufen der Schüler:innen in den einzelnen Fachbereichen
- Alle Platzhalter für die Lehrpersonen des kommenden Schuljahres
- Ausgabe von «ihr Sohn» und «ihre Tochter»
- Und viele mehr...
Integration von Bildern
Portraits der Personen können neu mit Platzhaltern flexibel in verschiedenen Grössen in die Dokumentvorlagen integriert werden, beispielsweise {%portrait_200px}.Neue Beispielvorlagen
Diverse neue Beispielvorlagen können von den Schulen direkt übernommen oder als Hilfestellung genutzt werden:- Mitarbeitendenausweise
- Lernendenausweise
- Willkommensbrief mit den Benutzernamen und Initialpasswörtern von Escola und den Export-Schnittstellen (Apple, Microsoft und Google)
- Elternbrief
- Kommunale Anstellungsverfügung
Integration in das Zusatzmodul Anstellungen
Die Dokumentvorlagen können im neuen Modul «Anstellungen» verwendet werden. Damit können beispielsweise Anstellungsverfügungen oder Personalblätter automatisch generiert werden: Details zu den AnstellungenAllgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen
- Ein häufiger Fehler, bei welchem es beim Öffnen eines generierten Dokuments eine Fehlermeldung gab und die Kopf- und Fusszeile des Dokumentes defekt war, wurde behoben.
- Die Kategorien können neu kombiniert verwendet werden. Damit kann durch das Auswählen von mehreren Personengruppen in der Personenverwaltung beispielsweise ein Serienbrief gleichzeitig für die Schüler:innen und die Mitarbeitenden generiert werden. Die Vorlage muss dafür für beide Kategorien konfiguriert sein.
Ende der kostenlosen Testphase
Die Dokumentvorlagen werden die Beta-Phase verlassen, womit auch die kostenlose Testphase am 29. Februar enden wird. Erstelle jetzt eine Offerte, um die Dokumentvorlagen weiterhin zu verwenden:- Gehe auf escola.ch/offerte.
- Gib die Anzahl der Schüler:innen deiner Schule ein.
- Wähle «Wir benötigen ein Update» aus.
- Wähle dann im Bereich Schulmanager die «Dokumentvorlagen» aus.
- Gehe ganz nach unten und schicke dir die Offerte als PDF zu.
- Melde dich bei support@escola.ch um das Modul für deine Schule zu kaufen.
Webinar
Falls du neu mit den Dokumentvorlagen arbeitest, empfehlen wir dir unser Webinar, in welchem alle Funktionen in kompakter Form erklärt werden: Zur Aufnahme des Webinars «Dokumentvorlagen»Zusätzlich zeigt euch Lars am Donnerstag, 22. Februar 2023, 15.30 – ca. 16.30 Uhr in einem kostenlosen Webinar die wichtigsten neuen Funktionen, bietet einen Ausblick auf zukünftig geplante Features und steht für Fragen bereit: Anmeldung Webinar