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Schuladministration – effizient, sicher und zentral.
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Schulalltag – digital zu Ende gedacht.
Förderplanung

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Sonderpädagogik – individuell, vernetzt und fundiert.
Schulangebote

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Tagesstrukturen – von Anmeldung bis Abrechnung.
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Schulwebsite – digitale Visitenkarte einfach gestaltet.
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Schulkommunikation – einfach, sicher und in Echtzeit.
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    left blue arrow Über uns

    SOeduAdmin

    Escola im Kanton
    Solothurn

    Eine einheitliche, digitale Schuladministration

    Mit dem Projekt SOeduAdmin führt der Kanton Solothurn Escola als gemeinsame Lösung für alle Schulen im Kanton ein. Meldet euch für einen der Infoanlässe an. Dort wird das Projekt vorgestellt und erlebt ihr Escola live.

    Zum Infoanlass anmelden
    Wappen des Kantons Solothurn

    Willkommen im Kanton Solothurn

    Wir freuen uns sehr auf die Zusammenarbeit
    mit den Schulen im Kanton Solothurn.

    Dass sich der Kanton für Escola entschieden hat, ist für uns Freude und Verpflichtung zugleich. Gemeinsam mit dem Kanton und den Schulen setzen wir die kantonale Ausschreibung Schritt für Schritt um – sorgfältig, mit einem offenen Ohr für eure Anliegen und mit dem Anspruch, dass die Einführung an eurer Schule gelingt.

    Herzlich, euer Escola-Team

    Zwei Phasen

    Die Einführung erfolgt in zwei Phasen. Schulen starten in einer der beiden Phasen.

    Go-live August 2027

    Pionierschulen (Phase 1)

    Das Volksschulamt sucht Pionierschulen, die bereit sind, voranzugehen. Die Pionierschulen setzen die bewährte Software von Escola (438 Schulen in der ganzen Schweiz haben Escola im Einsatz), erweitert als Solothurner Lösung, ab Schuljahr 2027/28 produktiv ein. Sie werden als Pionierschulen nahe bei der Entwicklung mitwirken und Rückmeldungen geben.

    Für die Teilnahme als Pionierschule in der Phase 1 gilt:

    • Früher profitieren von SOeduAdmin
      Go-live im SJ 2027/28 statt 2028/29.
    • Möglichkeit für 50 Schulen
      50 Schulen können in der ersten Phase mitmachen. Interessierte Schulen melden sich bei Bea Widmer Strähl, Projektleiterin des Kantons Solothurn, unter bea.widmer@dbk.so.ch.
    • Mitsprache und gemeinsame Weiterentwicklung
      Als Pionierschule gestaltet ihr die Plattform aktiv mit und bringt eure Anforderungen direkt bei Escola und dem VSA ein – so entsteht eine Lösung, die exakt auf den Kanton Solothurn zugeschnitten ist.
    • Bewährtes System
      Escola läuft bereits bei 438 Schulen.
    Go-live August 2028

    Rollout alle Schulen (Phase 2)

    Alle weiteren Schulen folgen in der zweiten Phase.

    Projektplan SOeduAdmin

    Der zeitliche Ablauf der Einführung von Escola für die Schulen.

    Vorbereitung
    • Projektstart
      des Projekts SOeduAdmin Juni 2026
    • Auswahl Schulen Phase 1
      für Phase 1 · bis zu 50 Schulen Juli – Dezember 2026
    • Info-Präsentationen
      online & vor Ort, für interessierte Schulen Aug.–Sep. 2026 Vor Ort: 19. + 24. Aug. · Online: 20. Aug. oder 15. Sep.
    Pionierschulen (Phase 1)
    • Schulportale einrichten
      Stammdaten-Import, Train-the-Trainer, erste Schnittstellen Jan.–Mai 2027
    • Team-Schulungen
      durch die Super-User Mai–Juli 2027
    • Migration
      LehrerOffice-Daten Juli 2027
    • Go-live Phase 1
      Schulen gehen produktiv August 2027
    • Erste Semesterzeugnisse
      Phase-1-Schulen Februar 2028
    • Erste Jahreszeugnisse
      Phase-1-Schulen Juli 2028
    Phase 2
    • Schulportale einrichten
      Stammdaten-Import, Train-the-Trainer, erste Schnittstellen Nov. 2027 – Mai 2028
    • Team-Schulungen
      durch die Super-User Mai–Juli 2028
    • Migration
      LehrerOffice-Daten Juli 2028
    • Go-live Phase 2
      Betriebsaufnahme August 2028

    Einführung von Escola im Kanton Solothurn

    Escola begleitet eure Schule Schritt für Schritt durch die Einführung – von der Vorbereitung bis zum Go-live und darüber hinaus.

    1. Vorbereitung

      Projektplanung, Stammdaten-Import und weitere Vorarbeiten

    2. Einführung

      Adminschulung und E-Learning für Super-User

    3. Setup

      Schulportal einrichten: Zugriffe, Rechte, Klassen, Konfigurationen

    4. Team-Einführung

      Eure Trainer:innen schulen das eigene Team

    5. Go-live

      Start im Schulbetrieb, Begleitung bleibt bestehen

    Vier Schulungstermine:

    1. 4 h Adminschulung
    2. 2 h Förderplanung
    3. 3 h Fragen & Vertiefung
    4. 3 h Train the Trainer

    Die Schulungen für heilpädagogische und sonderpädagogische Institutionen finden separat statt.

    Mit optionalen Zusatzmodulen:

    Sie können mit individuellem Zeitplan hinzukommen, mit etwas mehr Konfigurationen und gezielten Schulungen. Der Go-live verzögert sich dadurch nicht.

    Zu den optionalen Zusatzmodulen

    Zwei Super-User je Schule

    Für die Einführung bildet Escola an jeder Schule zwei Personen als Super-User aus. Sie sind der entscheidende Erfolgsfaktor für eine reibungslose Einführung an den Schulen.

    Voraussetzungen:

    • IT-Affinität
    • Freude an der Wissensvermittlung
    • Verfügbarkeit und Ressourcen
    • ICT-Support, Leitung oder Verwaltung

    Aufgaben:

    • Haben Adminrechte in Escola
    • Richten das Schulportal ein und verwalten es
    • Schulen und supporten das eigene Team
    • Sind die direkte Ansprechperson für Escola

    Wie viel Zeit wird benötigt?

    Folgend ist eine Schätzung aufgrund unserer Erfahrungswerte. Je nachdem, wie die Aufgaben auf mehrere Personen verteilt werden, wie gross die Affinität ist und wie stark das E-Learning genutzt wird, kann der Aufwand variieren und auch deutlich tiefer ausfallen.

    Kleine Schule

    ca. 300 Schüler:innen mit 70 Mitarbeitenden und 2 Super-User

    Super-User (gesamt)
    ca. 48 – 56 Std. ≈ 1 – 1,5 Arbeitswochen im Team, über 4–5 Monate verteilt.
    Mitarbeitende
    ca. 2–3 Std. pro Person
    Setup & Super-User-Schulungen
    während 4 – 5 Monaten 4 Termine mit Escola Dazu laufend freiwillige Vertiefungen, Q&As und individuelle Austausche
    Team-Schulungen
    während 1 Monat ca. 3 – 4 interne Schulungen

    Mittlere Schule

    ca. 700 Schüler:innen mit 150 Mitarbeitenden und 2 Super-User

    Super-User (gesamt)
    ca. 72 – 84 Std. ≈ 2 Arbeitswochen im Team, über 4–5 Monate verteilt.
    Mitarbeitende
    ca. 2–3 Std. pro Person
    Setup & Super-User-Schulungen
    während 4 – 5 Monaten 4 Termine mit Escola Dazu laufend freiwillige Vertiefungen, Q&As und individuelle Austausche
    Team-Schulungen
    während 1 – 2 Monaten ca. 6 – 8 interne Schulungen

    Grosse Schule

    ca. 1300 Schüler:innen mit 280 Mitarbeitenden und 2 – 3 Super-User

    Super-User (gesamt)
    ca. 112 – 128 Std. ≈ 3 Arbeitswochen im Team, über 4–5 Monate verteilt.
    Mitarbeitende
    ca. 2–3 Std. pro Person
    Setup & Super-User-Schulungen
    während 4 – 5 Monaten 4 Termine mit Escola Dazu laufend freiwillige Vertiefungen, Q&As und individuelle Austausche
    Team-Schulungen
    während 1 – 2 Monaten ca. 10 – 14 interne Schulungen

    Enthaltene Module im SOeduAdmin

    Der Grossteil der Module steht bereits ab Phase 1 bereit. Einzelne Schnittstellen folgen dann ab Phase 2. Übrigens: Die mit «Escola App» markierten Module entfalten ihr volles Potenzial zusammen mit der App: Schüler:innen und Eltern bzw. Bezugspersonen erhalten direkten Zugriff – Absenzen, Termine und Mitteilungen laufen digital statt über Papier und Telefon. Die Escola App kann optional als kostenpflichtiges Zusatzmodul hinzugebucht werden.*

    Unterricht

    Verwaltung

    Förderplanung

    Escola-Services

    • Schweizer ServerHosting auf Servern in der SchweizPhase 1
    • Mailversand über Mail-PlusZuverlässiger Versand von Nachrichten und TransaktionsmailsPhase 1
    • SchulungenSchulungen für Super-UserPhase 1
    • SupportE-Mail-Support für 2 AnsprechpersonenPhase 1
    • Zwei-Faktor-Authentifizierungvia Escola App, TOTP (Authentifizierungs- od. Passwortmanager-Apps), SMSPhase 1

    * Die Klapp-Schnittstelle, die voraussichtlich in der zweiten Phase umgesetzt wird, beinhaltet die Lieferung der Stammdaten von Escola an Klapp sowie den Rückfluss der Absenzen von Klapp an Escola.

    Optionale Zusatzmodule

    Darüber hinaus können Schulen bei Bedarf weitere kostenpflichtige Escola-Module dazubuchen. Die Übersicht zeigt, welche Optionen zur Verfügung stehen. Offerte erstellen: escola.ch/offerte
    Wir empfehlen, die Offerte gemeinsam mit uns zu erstellen – am besten zuerst in einem kurzen , danach auf Wunsch an einer .

    Escola App

    Unterricht

    • SporttagVerwaltung von allen Arten von SportanlässenPhase 1
    • BewerbungenBewerbungen der Schüler:innen erfassenPhase 1
    • KursverwaltungVerwaltung von Kursen, selbstständige Anmeldung durch SuS, Exporte von Übersichten & DiplomenPhase 1Escola-App

    Verwaltung

    Förderplanung

    • Konzeptarbeit für schulspezifische Formulare und AnpassungenErarbeitung von Konzepten für die Realisierung von schulspezifischen BedürfnissenPhase 1

    Schulangebote

    Webauftritt

    Weiterführende Informationen

    Das Handout zum Projekt SOeduAdmin mit allen Informationen als PDF:

    Handout herunterladen
    Unsere Empfehlung

    30 min Vorbesprechung

    Bedürfnisaufnahme der Schule, Modul-Beratung und Planung einer Präsentation vor Ort:

    Escola umfassend testen

    Escola unverbindlich und in Ruhe ausprobieren:

    Zusatzmodule

    Interessiert an der Escola App, den Schulangeboten oder Modulen für die Verwaltung?

    Offerte erstellen

    Zum Infoanlass anmelden

    Lernt Escola an einem unserer Infoanlässe kennen – online oder vor Ort. In zwei Stunden vor Ort bzw. 1.5 Stunden online zeigen wir euch das Projekt SOeduAdmin: den Fahrplan, Escola live in der Anwendung, was die Einführung für eure Schule bedeutet und mit viel Raum für eure Fragen.

    • Vor Ort Mi, 19. August 2026 Vorbei 14.15–16.15 Uhr, BBZ Solothurn, Kreuzacker 10, 4502 Solothurn
    • Online Do, 20. August 2026 Vorbei 15.30–17.00 Uhr
    • Vor Ort Mo, 24. August 2026 Vorbei 16.15–18.15 Uhr, Campus FHNW, Riggenbachstrasse 16, 4600 Olten
    • Online Di, 15. September 2026 15.30–17.00 Uhr

    Alle Schulen im Kanton sind herzlich eingeladen! Einfach Wunschtermin wählen und hier anmelden:

    Schulen, die als Pionierschule an Phase 1 teilnehmen möchten, melden sich direkt bei Bea Widmer, Projektleiterin des Kanton Solothurn: bea.widmer@dbk.so.ch

    Zum Infoanlass anmelden